บริการรับทำเงินเดือน ส่งผลต่อการทำงานของ HR ได้อย่างไร ?
ในบทความนี้เรามีคำตอบให้คุณ …
เนื้อหาที่น่าสนใจ
- บริการรับทำเงินเดือน เกิดขึ้นได้อย่างไร ?
- ยุค 4.0 วิถีชีวิตการทำงานของ HR เปลี่ยนไปอย่างไร ?
- บริการรับทำเงินเดือน ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร ?
- สรุป
จะขอเล่าก่อนว่า ในปัจจุบัน บริการรับทำเงินเดือน เป็นที่นิยมอย่างมาก ในหลากหลายองค์กรธุรกิจบนโลกใบนี้ เนื่องจากยุคสมัยเปลี่ยนไป และเริ่มมีเทคโนโลยีใหม่ๆ เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา
และเทคโนโลยีที่ว่านั่นก็คือ โปรแกรมทำเงินเดือน ที่มาพร้อมด้วยบริการรับทำเงินเดือนแบบครบวงจร ที่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มากมาย หลายๆด้าน ตัวอย่างเช่น
- ลดการเกิดข้อผิดพลาดในการทำเงินเดือนที่อาจเกิดขึ้นได้
หากคุณจ้างบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน จะมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล และให้คำปรึกษาคุณในทุกข้อสงสัย หรือแม้กระทั่งขั้นตอนวิธีการใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างรู้ลึก รู้จริง
- ลดเวลาการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้มากยิ่งขึ้น
เพิ่มความยืดหยุ่น และเพิ่มศักยภาพ สามารถนำเวลาที่เหลืออยู่ส่วนอื่น นำมาใช้ประโยชน์สำหรับการพัฒนาบุคคลากรภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ลดงานธุรการ ด้านเอกสาร
ลดความวุ่นวาย ของการจัดระเบีบยที่ไม่เป็นระบบ และในแต่ละวันจะต้องพบเจอกับเหล่าเอกสารที่เยอะมากมาย กองโต ล้นโต๊ะ ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนขึ้นได้
- ระบบรักษาความปลอดภัยสูง
สามารถเก็บข้อมูลความลับของพนักงาน บนระบบ CLOUD โดยที่ข้อมูลไม่เกิดการรั่วไหลออกสู่ภายนอก ได้อย่างดีเยี่ยม ให้คุณสบายใจ หายห่วง คลายกังวล
- สะดวก สะบาย ใช้งานง่าย
สามารถใช้งานได้ในทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่คุณมีอุปกรณ์มือถือ สมาร์ตโฟน และอินเทอร์เน็ต
- ประหยัดงบประมาณ
ลดต้นทุนการซื้อซอฟต์แวร์ราคาสูง และต้องตามเทรนด์ยุคสมัยใหม่อยู่เสมอ ซึ่งอาจทำให้งบประมาณที่องค์กรวางแผนไว้นั้นอาจบานปลายได้
- ลดต้นทุนการจ้างงาน
ทุกๆอย่างล้วนมีต้นทุน หากคุณต้องการผู้ที่มีประสบการณ์ด้านเงินเดือนอย่างแท้จริง แต่ต้นทุนการจ้างงานค่อนข้างสูงเลยทีเดียวล่ะ แต่หากคุณมองหาบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือนนั้น ก็สามารถตอบโจทย์คุณได้อย่างแน่นอน
- ลดเอกสารสูญหาย สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
หมดปัญหาพนักงานขอเอกสารย้อนหลัง แล้วหาไม่เจอ !! หรือเกิดการสูญหาย ก็สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ สะดวก รวดเร็ว หมดปัญหาค้นเอกสารจนวุ่นวายเพราะหาไม่เจอ
- ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย เข้าถึงได้ตลอดเวลา
ตอบโจทย์การทำงานของ HR และยังสามารถช่วยให้ธุรกิจนั้นๆ สามารถดำเนินงานต่อได้อย่างราบรื่นไม่มีสะดุด
- หมดกังวลในการจดจำสูตร EXCEL ที่มากมาย จนสมองเบลอ
ในแต่ละเดือนนั้น จะต้องมานั่งคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานทั้งองค์กร ผ่านโปรแกรม EXCEL ที่เหล่าบรรดา HR ต้องใช้กันอยู่เป็นประจำ ด้วยสูตรที่มากมาย หลายขั้นตอน ยุ่งยาก และวุ่นวายมากๆ
ดังนั้นแล้วหลายบริษัท หรือแทบทุกธุรกิจก็หันมาใช้บริการรับทำเงินเดือน กันแล้ว เพราะให้ความสะดวก สบาย จ่ายครั้งเดียว จบ ครบ ได้บริการหลากหลายในที่เดียว
และแน่นอนว่า หากเจอพนักงานที่เก่งจริง ๆ ประสบการณ์มากมาย ก็อาจมีค่าตอบแทนที่สูงมากขึ้นเช่นกัน
หลายบริษัทมองว่า อาจจะเกินความจำเป็นที่ต้องจ้างในอัตราที่สูง
ในกรณีที่บริษัทนั้นๆ เป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก หรือบริษัทสตาร์ทอัพที่เพิ่งเปิดธุรกิจใหม่ๆ จึงยังไม่มีงบประมาณเป็นจำนวนมาก เพื่อจัดจ้างตำแหน่งงานดังกล่าว
ดังนั้นแล้ว การจ้างพนักงาน outsource หรือการหาบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือนครบวงจร จึงตอบโจทย์ได้มากกว่า
และด้วยงบประมาณที่ถูกลง อีกทั้งยังได้บริการที่เต็มรูปแบบ หลากหลาย และครอบคลุมมากที่สุด
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่ : พนักงาน “OUTSOURCE” คืออะไร ?
บริการรับทำเงินเดือน เกิดขึ้นได้อย่างไร ?
ในศตวรรษที่ 14: บัญชีเงินเดือนเปิดตัวเป็นการทำบัญชี
การพัฒนาระบบการจ่ายเงินเดือนเริ่มต้นขึ้นในศตวรรษที่ 14 และ 15 เมื่อธุรกิจตระหนักว่าพวกเขาต้องการทั้งการทำบัญชีและการบัญชีเพื่อสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ
เดิมการทำบัญชีใช้เพื่อติดตามการขายและการซื้อ แต่ในที่สุดก็ถูกนำมาใช้เพื่อติดตามการเงินของธุรกิจทั้งหมด เช่น บัญชีเงินเดือน เมื่อกฎหมายภาษีเพิ่มขึ้นและมีผลบังคับใช้ นายจ้างก็เริ่มจ่ายภาษีในนามของพนักงานผ่านการบัญชีและการทำบัญชีเช่นกัน
ต้นศตวรรษที่ 20: การจ่ายเงินเดือนเป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเริ่มใช้ระบบบัญชีเงินเดือนที่แท้จริงในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 เนื่องจากขาดเทคโนโลยีที่เหมาะสม
ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติจึงไม่สามารถใช้ได้ แต่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จ้างการจัดการบัญชีเงินเดือนจนกว่าระบบอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานในช่วงปลายศตวรรษ
ปลายศตวรรษที่ 20: ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ
ทศวรรษ 1980 ได้นำระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติมาใช้ด้วยเหตุผลผลหลัก 2 ประการ
ประการแรก ความจำเป็นสำหรับระบบการจ่ายเงินอัตโนมัตินั้นชัดเจน เนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรการจ่ายเงินเดือนที่จ้างภายนอก จะส่งคืนข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนของพนักงานและผลประโยชน์ให้กับธุรกิจโดยไม่รู้ตัว
ประการที่สอง การแนะนำวิทยาการคอมพิวเตอร์ครั้งแรก ที่มหาวิทยาลัย Purdue นำไปสู่ระบบคอมพิวเตอร์ที่ปฏิวัติวงการและกระบวนการจัดการเงินเดือนแบบใหม่ ความแม่นยำและความตรงต่อเวลาเป็นประโยชน์ที่คุ้มค่าที่สุด สำหรับระบบใหม่เหล่านี้
ในปี 1982 สมาคม American Payroll Association ได้ก่อตั้งขึ้น เป้าหมายขององค์กรนี้คือการให้การศึกษา การสนับสนุน และการเป็นตัวแทนของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และระดับท้องถิ่น
และการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ครั้งสุดท้ายในการจ่ายเงินเดือนคือการแนะนำการหักเงินประกันสังคมในปี 1992 ซึ่งเรียกร้องให้ระบบอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ
ยุค 4.0 วิถีชีวิตการทำงานของ HR เปลี่ยนไปอย่างไร ?
เมื่อเกิดวิกฤตการแพร่ระบาดของไวรัส covid-19 ครั้งใหญ่ที่กระจายไปมากมายในทุกทิศทั่วโลก ส่งผลให้หลายบริษัท หรือหลายองค์กรเล็กๆ เกิดสภาวะขาดทุน กำไรหดหาย และบางบริษัทอาจถึงกับต้องปิดตัวลง
หลายบริษัท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรยักษ์ใหญ่ต่าง ก็มีการปรับตัว ปรับแผน และรูปแบบการทำงานใหม่
ให้ตรงกับสถานการณ์ปัจจุบัน เช่น การทำงานจากที่บ้าน หรือจากสถานที่ใดที่ได้
ถึงแม้ว่าโรคระบาดนี้ยังคงอยู่กับเราอีกนาน แต่ทุกสิ่งทุกอย่างก็เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว รวมถึงการทำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาผสมผสานในการทำงานให้เกิดประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
เทคโนโลยีเหล่านั้น สามารถนำมามีส่วนช่วยให้เหล่า HR รู้สึกดีใจ และแฮปปี้มากยิ่งขึ้น เช่น การจ้างบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน ซึ่งตอบโจทย์และช่วยลดภาระ และลดเวลาการทำงานได้เป็นอย่างดี
อีกทั้งยังมีระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานหรือระบบ CLOUD-TA ของพนักงาน ซึ่งพนักงานเองก็สามารถใช้งาน เพื่อดูข้อมูลการทำงานของตนเองได้ง่ายๆ ผ่านแอปพลิเคชัน โดยไม่จำเป็นต้องสอบถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล อีกต่อไป หรือหากเกิดกรณีฉุกเฉิน พนักงานสามารถขอความช่วยเหลือจาก HR ได้อีกเช่นกัน
บริการรับทำเงินเดือน ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างไร ?
- ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานโครงการต่างๆ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรได้อย่างราบรื่น และไม่มีสะดุด
2 .บริการรับทำเดือน มีบริการหลากหลาย ที่ครอบคลุมและตอบโจทย์การทำงานของ HR ได้มากกว่าในยุคก่อนๆ อย่างแน่นอน
- มีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแล ให้คำปรึกษา และแก้ปัญหาเบื้องต้น ในเรื่องบริการรับทำเงินเดือน รวมถึงการใช้แอปพลิเคชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. ลดภาระค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างพนักงาน ที่มีประสบการณ์ และมีอัตราค่าใช้จ่ายที่สูง ต่อการจ้าง 1 คน
5. ลดต้นทุนภาระค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย
6. ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมส่วนสึกหรอของอุปกรณ์
7. ลดงานเอกสาร ลดการใช้กระดาษ ซึ่งสิ่งเล็กๆที่อาจสิ้นเปลืองได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว หรืออาจไม่ได้ใส่ใจในข้อนี้ก็ตาม
8. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรภายในองค์กร และสามารถพัฒนางานในส่วนอื่นๆ ได้เป็นอย่างดี หมดกังวลเรื่องการทำเงินเดือนที่แสนวุ่นวายอีกต่อไป
9. เข้าถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้ตลอดเวลา อัปเดตเทรนด์ HR ในยุคปัจจุบันได้ทันทุกยุคสมัย
10. ตอบโจทย์การทำงานรูปแบบใหม่ ที่สะดวก ง่าย จนลืมไปเลยว่าการจัดการเรื่องการทำเงินเดือนนั้นยากสำหรับคุณ
อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง : http://dreamteampayrolloutsource.com/payroll-onestop-services/
ทำไม ? บริการรับทำเงินเดือน ถึงเป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน
เพราะธุรกิจบริการรับทำเงินเดือนนั้น ล้วนเกิดจากผู้ที่มีความรู้ มีประสบการณ์ และมีความเชี่ยวชาญด้านเงินเดือนโดยเฉพาะเจาะจง และสามารถตอบโจทย์ทุกการใช้งานได้อย่างครอบคลุม และตรงจุดมากที่สุดเลยก็ว่าได้
สามารถลดคอร์ส ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่อาจเกินความจำเป็น และการที่พนักงานต้องทำงานหลายๆอย่าง ในคนเดียว ก็ส่งผลให้ธุรกิจเติบโตได้ช้า และไม่สามารถสู้กับคู่แข่งได้
เนื่องจากโฟกัสจุดสำคัญขององค์กรน้อยเกินไป มากกว่าการโฟกัสจุดเด่นของธุรกิจที่สร้างกำไรได้มหาศาล ดังนั้นแล้วบริษัทที่มีบริการรับทำเงินเดือน จึงมีความต้องการ และมีความจำเป็นอย่างมาก ในอีกหลายธุรกิจอย่างแน่นอน
ฟังก์ชันการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันที่หลากหลาย
บริการรับทำเงินเดือน มีฟังก์ชันหลากหลายครบ ในการบริการเดียว นอกเหนือจากการทำเงินเดือน การจ่ายสลิปเงินเดือนแบบคาร์บอน รวมถึง E-Slip ในรูปแบบออนไลน์ ก็สะดวก ตอบโจทย์เรื่องลดการใช้กระดาษ
สามารถตรวจข้อมูลย้อนหลังดูหลายๆเดือน ได้โดยที่ข้อมูลไม่สูญหาย และระบบ CLOUD-TA รักษาความปลอดภัยสูง ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไม่รั่วไหลอย่างแน่นอน
อีกทั้งไม่ว่าจะเป็นการส่งคำขอการลางาน ลาป่วย ขอเบิกโอที เบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ด้วย
- ระบบสแกนลายนิ้วมือ
- ระบบเซ็นเซอร์สแกนใบหน้า
- การใช้งานผ่านพิกัด GPS
ไม่จำเป็นต้องมายืนต่อคิวเข้าแถวเข้างานกันอีกต่อไป อีกทั้งการส่งคำขอต่างๆ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้หัวหน้างานทราบ และสามารถอนุมัติคำขอต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ได้ในทันที เพียงแค่คุณมีโทรศัพท์สมาร์ตโฟน และอินเทอร์เน็ต ก็สามารถโหลดแอปพลิเคชันเข้าใช้งานได้เลยนะ สะดวกมากๆ เลยทีเดียวล่ะ
ธุรกิจแบบใด ? ที่ควรใช้บริการรับทำเงินเดือน
จะว่าไปแล้วบริการรับทำเงินเดือนนั้น เหมาะสมกับทุกองค์กร และทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ หรือธุรกิจ SMEs ก็สามารถใช้บริการรับทำเงินเดือนได้ทั้งนั้น
มุมมองความแตกต่าง แล้วแต่องค์กรเองว่าจะเล็งเห็นอย่างไร หากจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน หรือไม่จ้าง และสามารถส่งผลต่อธุรกิจอย่างไรได้บ้าง
อย่างไรก็ตามทุกสิ่งทุกอย่างล้วนยังคงต้องตัดสินใจ และวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วนมากที่สุด เพื่อการเติบโตขององค์กร แต่ปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานหลายๆด้านมากๆ
จึงทำให้เทคโนโลยีย่อมมีอิทธิพล ต่อการทำงานในยุคใหม่ๆ ที่ได้รับความสะดวก รวดเร็ว และไม่ยุ่งยาก และต้องสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นให้มากที่สุด
สรุป
เปลี่ยนการทำเงินเดือนนั้นที่ว่ายาก ให้กลายเป็นเรื่องกล้วยๆ
ด้วยบริการรับทำเงินเดือนที่ตอบโจทย์ชีวิตการทำงานรูปแบบใหม่
การคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง และแม่นยำมากที่สุด ลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้
เทคโนโลยีโปรแกรมเงินเดือน ที่ทันสมัย พร้อมเหล่าทีมงานมืออาชีพที่จัดการพร้อมบริการรับทำเงินเดือนให้กับองค์กรของคุณ หมดกังวลในทุกปัญหาที่คุณเคยประสบพบเจอมาเปลี่ยนความคิดการทำเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย แค่คลิก !! ชีวิตการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไป ..
สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
โทร : 02-123-3862
FB : https://www.facebook.com/dreamteam3110
LINE@ : @dreamteam
WEBSITE : http://dreamteampayrolloutsource.com/
Blockdit : https://www.blockdit.com/dreamteam
